Senior backoffice medewerker

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker bij de afdeling relatiebeheer ben jij de administratieve ondersteuning die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en aan elkaar “gebreid” wordt. Jouw Pietje-Precies-Mentaliteit komt goed van pas in de samenwerking met onze binnendienst. Je hebt oog voor detail en streeft naar perfectie in alle administratieve processen. Samen zijn jullie het dreamteam voor onze key accounts.

Je komt terecht in een team van zestien relatiebeheerders en backoffice medewerkers. De sfeer is informeel en iedereen is jong van geest! Er wordt gewerkt tijdens kantooruren van maandag tot en met vrijdag, waarbij thuiswerken mogelijk is in overleg (tijdens onboarding traject ben je wel op kantoor aanwezig).

Wat zijn nog meer je werkzaamheden?

• Je bent 1e aanspreekpunt van onze key accounts bij vragen omtrent de online bestelportal
• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van orders, het beheren van openstaande orders en het gedetailleerd uitwerken van offertes
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van de interne orderstroom en nakomen van contractafspraken, prijzen en voorraden
• Het coördineren van interne processen voor een soepele samenwerking met onze key accounts
• Lopende orderstroom managen / in beeld brengen
• Voorraadbeheer en ondersteuning in het uitwerken voorraadcontracten en productievoorstellen

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• 5-10 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring met MS Excel is een must!
• Inzicht in processen en systemen
• Je bent beschikbaar voor 28-40 uur per week

Wie ben jij?

Jij hoeft niet zo nodig op de voorgrond te treden maar bent onmisbaar op de achtergrond waar je een spin in het web bent. Je bent betrouwbaar in een ondersteunende rol en vind dit ook het leukste om te doen. Nauwkeurigheid en dienstverlenend passen goed bij jou. Je wordt ook blij van puzzelen, want soms is het een enorm gepuzzel bij ons om zaken uit te zoeken :).

Wat mag je van ons verwachten?

• Een goed salaris
• Talrijke mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling via onze Academy en Skillstown waar je kunt kiezen uit 1000+ (online) trainingen!
• Volop ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden
• Maar liefst 28 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband met de optie om jaarlijks 5 extra verlofdagen bij te kopen
• Een solide pensioenregeling, waarbij Wiltec het grootste deel van de bijdrage voor haar rekening neemt
• Aantrekkelijke personeelskortingen op onze producten en sporten met korting via bedrijfsfitness.nl
• Een grondig onboardingtraject voor een vliegende en professionele start
• Dagelijks vers fruit op de werkvloer
• Een fietsplan
• En héél belangrijk: leuke en gezellige bedrijfs-en teamuitjes 😉
• https://werkenbijwiltec.nl/wat-wij-belangrijk-vinden

Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien en dat is waar we voor gaan!

Wiltec is specialist op het gebied van Industrie en Spuiterijtechniek, Veiligheid en Bedrijfskleding en Facilitaire producten.

Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw!🌍