Als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werk jij voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel-administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het directoraat Milieu en Internationaal. Een uitdagende rol in een unieke omgeving. Interesse gewekt? Lees snel verder en solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je bent samen met je duo-partner de pilaar waar de directeur-generaal (DG) van het directoraat Milieu en Internationaal op steunt. Je coördineert de secretarieel administratieve ondersteuning voor de DG, waarbij diverse inhoudelijke en vaak politiek-bestuurlijk (zeer) gevoelige en complexe zaken aan de orde zijn. Je helpt de DG bij het beheren van haar agenda en biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de DG.
Jouw belangrijkste taken:
- je ondersteunt de DG bij het beheren van haar agenda
- je biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de DG
- je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen
Je voert zelfstandig uitvoerende en organisatorische werkzaamheden uit. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt ervoor dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland, of efficiënt worden verschoven. Problemen die zich voordoen, los je samen met je duo-partner zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt ook dagelijks contact met je collega-management assistenten tijdens werkoverleggen. Je vormt een hecht team met je collega’s en jullie nemen elkaars werkzaamheden tijdens afwezigheid waar.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je treedt op als verbindende (digitale) schakel tussen de DG en de ambtelijke bestuurlijke omgeving. Met plezier zet jij je er voor in dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen. Je schakelt graag tussen zelfstandig werken en overleggen met collega's. En natuurlijk haal jij voldoening uit een verantwoordelijke functie waarin je werkt voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang!
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!
Wil je eerst nog sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd bij DBO, via 06-15060671.
Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:
- Beschrijf in maximaal 150 woorden waarom je bij de afdeling DBO en bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wilt werken.
- Geef een concreet voorbeeld waarin jouw competentie op het gebied van plannen en organiseren duidelijk naar voren komt.