Senior Event Manager

Maison van den Boer is een toonaangevend partycateringbedrijf dat zich richt op het creëren van onvergetelijke culinaire en eventervaringen. Wij verzorgen luxe evenementen voor zowel de particuliere als zakelijke markt, met een focus op kwaliteit, creativiteit en klanttevredenheid. Wij zijn op zoek naar een Senior Eventmanager die samen met ons het verschil wil maken en de verwachtingen van onze klanten keer op keer wil overtreffen.

Wat ga je doen?

Als Senior Eventmanager ben jij de drijvende kracht achter de uitvoering van de evenementen. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het vlotte verloop van de dag, zorgt voor een uitstekende sfeer en coördineert alles tot in de puntjes. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als je team en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. In deze rol leid je een team van eventprofessionals en werk je nauw samen met de keuken, leveranciers en andere interne afdelingen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Eventcoördinatie: Jij zorgt ervoor dat het event volgens planning verloopt en dat alle betrokkenen weten wat van hen verwacht wordt.
• Leiderschap: Je stuurt het team aan op locatie, zorgt voor een goede taakverdeling en motiveert het personeel om de klant de beste service te bieden.
• Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant op de dag van het event en zorgt voor een persoonlijke benadering, zodat de klant zich gehoord en gewaardeerd voelt.
• Budgetbeheer: Je bewaakt het budget voor de evenementen en zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken kaders blijft.
• Logistiek en organisatie: Van de opbouw tot de afbouw, jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en volgens plan verlopen.
• Personeelsplanning: Je plant het personeel voor de dag van het event, waarbij je zorgt voor een efficiënte bezetting en een optimale werkverdeling. Je bewaakt de personeelskosten zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de service.
• Kwaliteitsbewaking: Jij houdt de kwaliteit van het evenement altijd hoog. Van de catering tot de decoratie, alles moet aan onze hoge standaarden voldoen.
• Probleemoplossing: Je reageert snel en adequaat bij eventuele last-minute wijzigingen of onverwachte situaties en zorgt voor een oplossing zonder de klant te laten merken dat er iets misgaat.