Junior Management Assistent(e)

Functieomschrijving

Wij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor planning en organisatie. Als Junior Management Assistent speel je een cruciale rol in de verdere groei van ons bedrijf, EDCO. Je ondersteunt verschillende afdelingen en coördineert dagelijks diverse administratieve taken. Het opbouwen van sterke relaties, zowel intern als extern, staat bij ons hoog in het vaandel. Jouw belangrijkste missie? Het ontlasten van verschillende afdelingen en de huidige Personal Assistant.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van e-mails, post en telefoongesprekken.
• Opstellen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Regelen van administratieve zaken rond buitenlandse reizen en het ontvangen van bezoekers.
• Verzamelen en verwerken van gegevens met betrekking tot omzet, productgroepen en targets.
• Identificeren van verbeterpunten in interne communicatie en procedures.
• Ondersteunende taken voor diverse afdelingen.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Een afgeronde commerciële of secretariële opleiding op minimaal MBO niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van het Duits is een grote plus.
• Een vriendelijke persoonlijkheid met een goed gevoel voor organisatiegevoeligheid.
• Representativiteit en een klantgerichte, proactieve houding.

Wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris - afhankelijk van je werkervaring en opleiding bespreken we je salariswens
• Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen!
• Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor hou je maandelijks netto meer salaris over
• Bij EDCO hebben we flexibele werktijden, dagelijks kun je tussen 07:00 - 09:00 starten
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen via de EDCO Academy
• Een zeer actieve activeitencommissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben