‘‘Voor ons als managers van het centraal bureau ben je een onmisbare schakel. Je regelt onze agenda’s en daarmee onze energie. Ook spring je bij in de ondersteuning van de bestuurder, de directeur Welzijn en Zorg en de adviseurs. Je bent zelfstandig, denkt vooruit, je organiseert, stemt af met collega’s en je hebt er plezier in om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met jouw opgewekte en opgeruimde karakter zorg je voor rust als het hectisch wordt. Herken je jezelf hierin, dan komen we graag met je in contact.’’

Francien van der Wal en Eveline Idema, Managers centraal bureau

Wat ga je doen?

Als senior management assistente speel je een cruciale rol in het voorbereiden, uitvoeren en organiseren van vergaderingen en projecten. Je ondersteunt vooral de managers CB en fungeert als back-up voor de senior management assistente van de bestuurder. Je werkt binnen het team Strategie en Beleid, waar je samenwerkt met de senior management assistente voor de bestuurder en adviseurs.

Het is essentieel dat je proactief bent, het overzicht behoudt en effectief kunt prioriteren en organiseren. Je vindt het leuk om op verschillende niveaus contacten te hebben, zowel binnen als buiten de organisatie.

• (Complex) agendabeheer van het Management. Je maakt afspraken en doet voorstellen voor het inplannen van reguliere en periodieke afspraken.
• Correspondentie: je behandelt de inkomende post, mail en telefoontjes. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verzending van diverse mailingen. 
• Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je voor, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging.
• Projecten: Je doet ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten en in samenwerking met het management organiseer je evenementen en bijeenkomsten.
• Administratie: Je ondersteunt bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.
• Visitekaartje: als senior management assistente ben je het visitekaartje van de organisatie en ben je gastvrij voor onze bezoekers.

Verder vervul je een rol, samen met de andere managementassistentes in de organisatie, t.a.v. de verbetering van de werkprocessen en –systemen waar jullie mee werken. En zorg je er bijvoorbeeld voor dat er volgens de regels van de huisstijl wordt gewerkt.

Afhankelijk van je profiel kijken we samen waar we jouw kennis en ervaring nog meer op kunnen inzetten. We staan open voor initiatieven en er zijn ontwikkelmogelijkheden voor deze functie.

Wie ben jij?

Jij bent een professional in je vakgebied: Dienstverlenend, proactief, flexibel stressbestendig en, integer. Jij bent ondernemend, ziet de mogelijkheden en denkt in kansen. Verder ben je iemand met wie je prettig kunt samenwerken, je zit vol energie en blijft altijd optimistisch.

Verder vragen wij:

• Ervaring: Tenminste 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent op directie-/bestuursniveau;
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 20 uur per week. 
• Opleiding: Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding richting administratief/secretarieel of vergelijkbaar;
• Beheersing: van MS officepakket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Communicatie: Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en je kunt helder communiceren zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij?

• Contract: Je krijgt direct een vast contract.
• Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 45 (€2.695,33 tot €3.848,27 per maand op basis van 36 uur).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Collectieve ziektekostenverzekering
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont
• Uitstekende pensioenregeling
• Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
• Uitgebreide werkkostenregeling
• Thuiswerken tot maximaal 50% van je werktijd

Kom je bij ons werken?

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter; Amy van der Hulst via solliciteren@vechtenijssel.nl. Als onderdeel van onze selectieprocedure vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Over Vecht en IJssel

Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.

Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

• Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
• Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
• Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
• Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.