Contractmanager

Je kunt reageren tot 20 mei 2024

Contractmanager

Rijkswaterstaat is niet alleen van A naar Beter, van asfalt en vaarwegen, van grond-, weg- en waterbouw (GWW), maar beheert ook natuur en waterkwaliteit in onder andere de grote wateren. Gaat jouw hart hiervan sneller kloppen? Dan verwelkomen wij jou graag als contractmanager bij Rijkswaterstaat in Arnhem.

Hoe jij de Nederlandse infrastructuur veiliger gaat maken
Als contractmanager ga je werken aan de uitvoering van maatregelen voor het verbeteren van de waterkwaliteit op basis van de doelstellingen van de Kader Richtlijn Water (KRW). Je bent binnen je projectteam verantwoordelijk voor de kwaliteit van het inkoop- en contractmanagement van de primaire en secundaire contracten in de realisatiefase. Je levert een bijdrage aan en voert de regie op de voorbereiding en beheersing van contracten die je onder je hoede hebt en bent hiervoor het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Van het vaststellen van inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en de interne klantvraag afdekken. Daarnaast ben jij eind verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen.

Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Dit vraagt eveneens het tonen van lef en het meer toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer, laat je systeem-, proces- en producttoetsen uitvoeren en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van werken in een team, gezamenlijk als projectteam zorgen jullie er voor dat het contractmanagement op een professionele manier wordt opgepakt. Je vindt het hierbij leuk dat je nauw contact hebt met verschillende interne en externe stakeholders. Zo onderhoud je nauw contact met je inkoper, contractadviseur en overige disciplines. Jij wilt graag eindverantwoordelijk zijn en de ruimte hebben om processen te verbeteren. Door jou worden namelijk de afgesproken doelstellingen behaald en worden in het integraal projectmanagement (IPM) team contract- en projectoverstijgende zaken ingebracht. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan heb jij de ruimte om proactief met verbetervoorstellen te komen.

Wat wij aan jou waarderen
Innovativiteit en nieuwsgierigheid zit in jouw DNA. Door je empatisch vermogen sta je open voor andermans ideeën en ga je graag de dialoog aan om je eigen kennis en kunde te delen, maar ook te verrijken. Doordat je zelfverzekerd, positief kritisch bent en snel kan anticiperen op actuele situaties, ben je een sterke gesprekspartner en onderhandelaar.

Verschillende belangen voel je feilloos aan je strijkt eventuele rimpels in de relaties glad. Je vindt het leuk om een breed samenwerkingsspeelveld te hebben met verschillende interne en externe partijen. Ook ben je goed in staat een afgewogen oordeel te vormen en zorg je actief voor voortgang van het project.

Je weet mensen met elkaar te verbinden en anderen te coachen en mee te nemen in veranderingen.

Alvast meer informatie over werken bij Rijkswaterstaat?
Luister dan de podcast met contractmanager Ansel Velthof en bekijk hier de vlog met contractmanager Frank Hoogenboom.

Meer weten?
Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden? Neem dan contact op met Jeannet Boxum, afdelingshoofd Inkoop -en Contractmanagement Oost-Nederland, via 06-51542028.

Vacaturenummer: PPO-23-191

  • je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en bij voorkeur ook een opleiding in inkoop- en/of contractmanagement, zoals NEVI of Basis opleiding Inkoop Rijkswaterstaat
  • je bent in het bezit van het VCA VOL (Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden) diploma
  • je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van inkoop- en contractmanagement binnen het werkproces aanleg en onderhoud
  • je hebt ervaring met het geven van sturing aan teams in de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van projecten bij voorkeur binnen het Integraal Projectmanagement (IPM)-model
  • je hebt kennis van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics en van relevante contractmodellen zoals D&C-, prestatie- en ingenieursdienstencontracten
  • je hebt basiskennis van onder meer aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering en inkoopcontractering
Salarisniveau Schaal 12
Salaris Min €4278 - Max €6320 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Duurzaamheid
1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750 je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750 extra waardoor je op een totaal van € 1.500 komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

  • je standplaats is Arnhem. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat
  • met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop en contractmanagement Oost Nederland
In de afdeling Inkoop en Contractmanagement Oost-Nederland komen en werken alle rollen op het gebied van inkoop- en contractmanagement samen. Adviseurs contracten, inkoopadviseurs en contractmanagers delen hun kennis over de projecten heen en gebruiken deze informatie voor vernieuwing en verbetering van hun werk. Daarbij ondersteunen ze elkaar en staat het werkplezier voorop.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Jeannet Boxum, afdelingshoofd Inkoop -en Contractmanagement Oost-Nederland

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 20 mei 2024

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie