Als financieel medewerker zit je dicht op de besteding van publieke middelen. Jouw team, de financiële administratie, helpt niet alleen de beleidsdirecties van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en het KNMI. Je beheert de kas van het departement in de rol van kassier en hebt zodoende een sleutelrol in de financiële processen. Daarnaast heb je een helicopterview over alle betaalprocessen en denk je na over het verbeteren van processen in die financiële keten. Hoe je dit gaat doen? Lees verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je bent samen met je teamgenoten in de financiële administratie het aanspreekpunt voor medewerkers van een bepaalde afdeling binnen IenW. Zo geeft het team operationele ondersteuning op het gebied van betalen, inkoop en verplichtingen en ondersteunt het team bij het gebruik van gedigitaliseerde processen. Tevens verzorgt het team de crediteurenadministratie.
Jij komt in beeld zodra het facturatieproces ten einde is: je controleert de betaalbestanden, verwerkt deze in SAP en voldoet de betalingen via de bank. Daarbij zorg je voor een goed kasbeheer, analyseer je problemen en beheer je klantvragen. Daarnaast heb je een rol in teambrede thema’s en neem je deel aan projecten op het gebied van de financiële administratie. Hierbij analyseer je gegevens, leg je verbanden, geef je advies en draag je bij aan een gezamenlijk resultaat.
Zie jij ruimte voor verbetering in processen? Dan pak jij die ruimte en overtuig je jouw collega's van deze verbeterkansen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Verantwoord omgaan met belastinggelden en zorgen dat het betaalproces iedere dag vloeiend verloopt: daar haal je voldoening uit. Doordat jij de betaalbestanden controleert ben jij eigenlijk het geweten van het ministerie. Jouw oplettendheid voorkomt dat een factuur dubbel betaald wordt. Jouw druk op de knop maakt dus het verschil of publiek geld verantwoord wordt uitgegeven. En jij geeft letterlijk het geld uit.
Daarnaast werk je intensief samen met collega's en andere afdelingen binnen het ministerie om ervoor te zorgen dat processen optimaal verlopen. Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Bovendien staan er diverse directe collega’s voor je klaar om je in te werken en antwoord te geven op al je vragen.
Meer weten?
Bekijk anders ook wat ons ministerie allemaal doet!
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom ook vrijblijvend contact opnemen met Renate van Noort, teamleider financiële administratie, via 06-15359198. Zij staat jou graag te woord!