Met jouw overtuiging dat elke medewerker recht heeft op een goed lopende HR- en salarisadministratie, waarbij zij zich volledig kunnen concentreren op het leveren van hoogwaardige zorg voor onze ouderen, ben je precies wie wij zoeken. 

Bij Vecht en IJssel stap je binnen in een warme, kleinschalige organisatie, midden in de dynamische wereld van de zorg. De medewerkers zijn essentieel voor de organisatie. Naast het welzijn van de ouderen, een gezonde bedrijfsvoering, staat ook het werkplezier van onze medewerkers hoog op de agenda.

Word jij onderdeel van ons gezellige HR-support team? Ben jij bereid om samen met ons te gaan bouwen en grote stappen te gaan zetten? Dan maken wij graag kennis.

Wat ga je doen?

Als HR- Officer bij Vecht en IJssel ben je de spil binnen het HR-supportteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de verbinding tussen de HR-administratie, de salarisadministratie en de HR Business partners. Hierbij fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel en correct verlopen, tevens controleer je naleving van de standaard CAO afspraken rondom in, door en uitstroom.

Je werkt nauw samen met de Manager bedrijfsvoering en HR Business Partners en draagt nadrukkelijk bij aan het creëren van werkplezier voor alle medewerkers. Je blinkt uit in samenwerken, toont eigenaarschap en hebt een ondernemende geest. Bovendien ben je in staat om procesmatig te denken en voortdurend te streven naar verbetering, met een scherp oog voor optimalisatie. Kennis van AFAS is een grote pré.

• HR-administratie: Je beheert, coördineert en optimaliseert alle HR-administratieve processen, beantwoordt vragen van medewerkers en stakeholders, en bent verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Payrollverbinding: Je waarborgt een goede samenwerking tussen de HR-administratie en de salarisadministratie, waarbij je ervoor zorgt dat alle gegevens nauwkeurig worden overgedragen en verwerkt, zodat iedereen optimaal zijn werk kan doen.
• Procesverbetering: Met een scherp oog voor procesverbetering implementeer je oplossingen om de efficiëntie te vergroten en fouten te minimaliseren.
• Projecten: Je neemt deel aan diverse projecten vanuit de backoffice, zoals projecten op het gebied van AFAS, ONS (Nedap), informatievoorziening, het onboarden van nieuwe medewerkers, enzovoort.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen de backoffice en de HR-businesspartners om HR-processen te stroomlijnen en te optimaliseren.

In deze functie ga je bouwen. Vecht en IJssel richt zich met de ondersteuning van een externe partij op het verbeteren van de inrichting van Afas. Het wordt jouw rol om de verbeteringen mede vorm te geven en te coördineren. We verwachten dat je met de juiste kennis van processen actief met verbetervoorstellen komt en het HR-supportteam meeneemt in de beweging naar een efficiënt klantgericht HR-supporteam.

Wie ben jij?

• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een coördinerende/ senior HR-support rol.
• Opleiding: Je beschikt over een relevant diploma in de richting van HR.
• Kennis: Je hebt ruime kennis van geautomatiseerde systemen, relevante wet- en regelgeving en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op het gebied van HR. Kennis van AFAS is een grote pré.
• Vaardigheden: Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden zijn essentieel voor deze functie.
• Competenties: Je bent een verbinder die zelfstandig kan werken, met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Wat bieden wij?

Bij Vecht en IJssel investeren we niet alleen in onze cliënten, maar ook in jouw groei en ontwikkeling door verschillende opleidingsmogelijkheden.

• Contract: Je krijgt direct een vast contract.
• Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 50 tot 55 (€3.013,60 - €4.906,49 per maand op basis van 36 uur).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont
  • Uitstekende pensioenregeling
  • Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
  • Laptop en mobiele telefoon voor jouw werk
  • Uitgebreide werkkostenregeling

Over Vecht en IJssel

Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.
Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

• Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
• Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
• Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In de zorgappartementen of huurappartementen leiden de bewoners een zo zelfstandig mogelijk leven.
• Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.