Directiesecretaresse

Den Haag/Hybride
MBO
32 - 36 uur
2-5 jaar ervaring
€3.066 - €4.269

Ben jij als directiesecretaresse een echte regelaar met een 'get stuff done' mentaliteit? Vind jij het heerlijk om het management te ontzorgen maar geef je hierin ook duidelijk prioriteiten aan? Dan hebben we bij het CAK een leuke functie voor jou!

Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor het management binnen de regeling Zvw (Zorgverzekeringswet) en de regeling Buitenland. Jij zorgt er samen met één directe collega voor dat het management & de directrice ontzorgd worden en alles op rolletjes loopt. Dit doe je door proactief mee te denken, te plannen en als verbinder zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Jij blinkt uit in organiseren en plannen: van afspraken maken tot agenda's bijhouden en vergaderruimtes reserveren. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt (telefoon, email) en geef je terugkoppelingen. Ook doe je de verslaggeving van MT vergaderingen en houd je hiervoor de gemaakte afspraken en vervolgacties goed in de gaten. Daarnaast regel en plan jij cadeaus en bloemetjes & borrels en etentjes voor collega's en management.

In deze functie ben je een verbindende factor en heb je contact met veel verschillende afdelingen en personen. Kortom, genoeg uitdaging voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt.

Jouw rol

Om succesvol te zijn in deze functie is het meest belangrijk dat jij energie krijgt wanneer alles goed geregeld is. Jij bent een proactief persoon, die duidelijk en helder communiceert en een klantgerichte en dienstbare houding heeft. Als jij je ook kan vinden in onderstaande punten zijn we helemaal enthousiast en ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Jij:

beschikt over een afgeronde mbo 4 opleiding of vergelijkbaar in een relevante richting;
bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
hebt minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer;
bent servicegericht en beschikt over een goede dosis energie;
hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket;
beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dat je wilt blijven leren en een baan zoekt voor de lange termijn is belangrijk voor het CAK.
Wij investeren graag in jouw ontwikkeling zodat jij blijvend kunt groeien. Werken bij het
CAK vraagt energie, doorzettingsvermogen en daadkracht.

Dit krijg jij
van ons

de mogelijkheid om thuis en op ons nieuwe kantoor in Den Haag te werken. Ons moderne kantoor is ingericht op hybride werken met flexplekken en vergaderruimten;
veel opleiding- en ontwikkelmogelijkheden;
een keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris;

Werksfeer en cultuur

Werken bij het CAK is werken in een lerende organisatie waarin jij je verder kunt ontwikkelen én samen met collega’s de processen en dienstverlening verder verbetert. Een werkomgeving waarin eigenaarschap, vakmanschap, samenwerken en klantgericht denken en handelen voorop staat.

Solliciteren
in 5 stappen

01. Solliciteren

Zodra je je cv en motivatie hebt opgestuurd, ontvang je van ons binnen vijf werkdagen een reactie. Als je ons nieuwsgierig hebt gemaakt, willen we je graag beter leren kennen.

02. Eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar, zodat we een goed beeld kunnen vormen. Dit eerste gesprek heb je meestal met een recruiter en de leidinggevende van het team waarin je misschien gaat werken.

03. Tweede gesprek

In het tweede gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie en jouw kennis en ervaringen. Voor sommige functies vragen we je een (online) assessment te doen.

04. Aanbod

Zien we beiden een match? Dan krijg je een aanbod. Ga je akkoord? Dan kunnen we starten!

05. Dit vind je vast ook fijn om te weten:

Om er zeker van te zijn dat onze indruk van jou klopt, voeren we een pre-employment screening uit.
Zodra je in dienst bent van het CAK vragen we je de eed of belofte af te leggen.
Omdat we geloven in de kracht van diversiteit zijn we continu op zoek naar collega’s met verschillende talenten, achtergronden en perspectieven.