Agendabeheer, vergaderingen coördineren, administratieve taken, bij jou loopt altijd alles op rolletjes. Jij bent proactief, flexibel en wilt graag een bijdrage leveren aan de ouderenzorg in de regio Utrecht. Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen. Dat doen we op onze vier locaties met woon-zorgcentra en in de wijk in de regio Utrecht.

Als management assistente, ben jij 24 uur per week de ruggengraat voor onze locatie Ewoud in IJsselstein en ben je daarnaast ook nog eens vier uur per week actief voor het centraal bureau. Een veelzijdige functie dus.

Ben jij de drijvende kracht achter ons locatieteam in IJsselstein?

Wat ga je doen?

Jij weet waar de prioriteiten liggen, dus voordat de drukte losbarst check je eerst alle e-mails, om te screenen of er wijzigingen zijn voor de planning van die dag. Gaan alle afspraken door of zijn er afzeggingen? Indien nodig heb jij overleg met je collega-management assistentes over de planning van de komende maand en bereid je de agenda’s voor van de overleggen die gepland staan. Je checkt meteen of alle actiepunten zijn opgevolgd en stuurt bij waar nodig. Met jouw ervaring weet je precies hoe je het locatiemanagement optimaal kunt ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• (Complex) agendabeheer van het locatiemanagement (locatie Ewoud). Je maakt afspraken en doet voorstellen voor het inplannen van reguliere en periodieke afspraken.
• Correspondentie: je behandelt de inkomende post en mail. Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verzending van diverse mailingen en nieuwsbrieven
• Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je voor, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging.
• Projecten: Je doet ondersteunende werkzaamheden bij diverse projecten
• Administratie: Je ondersteunt bij het afhandelen van administratieve taken en zorgt voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem.

Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie Ewoud in IJsselstein. De functie is per direct beschikbaar, de werktijden bepalen we in onderling overleg. Op basis van ons beleid voor hybride werken bespreken we ook of en hoe je een deel van je werk vanuit huis kan doen.

Wat bieden wij?

• Contract: Je krijgt direct een vast contract.
• Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 40 (€2.620,33 tot €3.502,58 per maand op basis van 36 uur).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Collectieve ziektekostenverzekering
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont
• Uitstekende pensioenregeling
• Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
• Uitgebreide werkkostenregeling
• Thuiswerken tot maximaal 50% van je werktijd

Kom je bij ons werken?

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter; Amy van der Hulst via solliciteren@vechtenijssel.nl. Als onderdeel van onze selectieprocedure vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Over Vecht en IJssel

Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.

Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

• Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
• Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
• Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
• Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.